根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和省教育厅《关于全面推进我省高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2018〕767号)文件要求,为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)文件精神,进一步做好漯河食品职业学院信息公开工作,学校依据校内各单位2018年度信息公开情况编制本报告。本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和主要经验、存在问题与改进措施等六部分组成。报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日至2018年8月31日。
一、信息公开工作概述
开展信息公开工作是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进学校各项事业健康发展、实现依法治校的重要保障。2018年度,学校认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,扎实推进信息公开工作,扩大信息公开范围、完善相关制度,切实提升学校信息公开的制度化、规范化水平,努力保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
为确保学校信息公开工作有效运行,进一步加强学校信息公开工作的领导,学校成立了由主要领导任组长的信息公开工作领导小组,党政办、宣传部、监察室、学生处、保卫处、工会、团委、教务处、科技处、人事处、财务处、后勤处、招生处等单位负责人为成员,领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在学校党政办公室,由专人负责有关信息公开工作有关事宜,通过校园网站、宣传栏、校报等媒介,有效开展信息公开工作。
为保障信息公开工作全面有效开展,学校制定了《漯河食品职业学院信息公开工作实施细则》,《实施细则》中确立了学校信息公开工作的组织机构与职责分工,明确了信息公开的内容,信息公开的形式、期限等,规范了信息公开的工作程序,并制订了信息公开工作的监督和保障措施,为全面贯彻落实信息公开工作做好制度保障。按照《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,学校信息公开工作领导小组对《清单》中明确的10大类50条公开事项进行明确分工,确定责任单位,确保《清单》事项落到实处。
二、主动公开信息情况
1、信息公开的内容和渠道
2018年度,学校根据《漯河食品职业学院信息公开工作实施细则》规定,对照省教育厅信息公开《清单》要求,坚持"以公开为常态,不公开为例外"的原则,通过校园网主页、各部门网页、学校官方微博、微信公众号等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,教代会、党委会、校长办公会、群众座谈会等各种会议形式和校内文件、会议纪要、校报等纸质形式,主动公开通报学校、各部门相关信息。具体内容包括:
(1)学校基本信息。主要包括:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学校章程以及学校制定的各项规章制度,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。主要公开平台:学校文件、学校网站。
(2)学校重大事项。主要包括:学校改革发展和建设的重大决策,发展规划,年度工作计划,重要改革方案及实施方案。主要公开平台:学校文件、学校网站。
(3)招生、就业信息。主要包括:招生政策、制度、计划、考试与录取规定,录取分数、录取结果及毕业生就业的政策、程序、招聘信息、就业率等。主要公开平台:河南阳光高考平台、学校网站。
(4)教学科研信息。主要包括:学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,教学评估结果、学校各级各类教学科研项目申报、审批和完成情况等。主要公开平台:学校网站、微博客户端、微信客户端。
(5)学生管理信息。主要包括:学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序,先进集体、先进个人和优秀学生奖学金、助学金的评选和奖励、特困学生学杂费减免和困难补助、勤工俭学的申请与管理规定,对学生的处分及奖励等。主要公开平台:学校文件、学校网站、微博客户端、微信客户端。
(6)干部人事信息。主要包括:教师和各类专业技术人员数量、专业技术职务等级,教师干部岗位聘任(用)办法及聘任(用)结果;职称评聘以及晋职晋级的条件、评聘办法和结果。主要公开平台:学校网站、微博客户端、微信客户端。
(7)对外合作与交流信息。主要包括:对外合作与交流。主要公开平台:学校文件、学校网站。
(8)资产、财务、收费信息。主要包括:资产、财务及其管理制度,学校经费来源,财政性资金的使用与管理情况,收费的项目、依据、标准与投诉方式。主要公开平台:学校文件。
(9)大宗物资采购信息。主要包括:大宗办公用品、教学仪器设备的采购制度及采购结果。主要公开平台:学校文件。
(10)工程建设项目信息。主要包括:工程项目设置、资金来源、勘察、设计、施工、监理单位的选择、工程总造价以及工程竣工之后的验收结果、工程结算和财务决算。主要公开平台:河南招投标网、学校文件。
(11)突发性重大事件。主要包括:自然灾害、公共卫生事件等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。主要公开平台:学校文件、学校网站。
同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。
2、招生、财务等重点领域信息公开情况
(1)招生信息公开
在专科招生方面。学校通过河南阳光高考平台、本校招生就业处网站,对招生章程、分专业招生计划、分专业录取分数线各类招生考生申诉渠道等信息进行全程公开。
(2)财务信息公开
学校按照教育部、河南省要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。2018年学校主要通过三个渠道进行了财务信息公开,接收公众监督。
渠道一:通过漯河食品职业学院官网主页的财务信息链接点向社会公开学校财务相关信息。
向社会公开了"2018年财务信息",其主要内容包括:单位基本情况;2018年主要工作及目标;发改委批准的教育收费标准;财务资产及学生资助等管理制度情况。
渠道二:在教职工代表大会上进行财务信息公开。公开内容包括当年财务收支状况情况。
渠道三:在校务公开栏进行了财务情况及收费标准公示。
三、依申请公开信息情况
2018年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,信息公开工作未发生收费情况。
四、信息公开评议情况
2018年度学校重要、重大和涉及师生的切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网站等及时公开,师生反映良好。
五、因信息公开工作遭到举报情况
2018年度学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。
六、主要经验、存在问题和改进措施
2018年度信息公开工作启动以来,学校信息公开工作在建立组织领导机构、完善信息公开制度,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容等方面进行了探索。学校还在利用传统会议、纸质媒介和网站媒介进行信息公开的同时,积极开通官方微信平台,将与师生密切相关的信息通过手机推送的形式及时公开,受到广大师生员工的普遍欢迎。但目前仍存在一些不足和问题:一是由于学校尚未建立统一的办公OA系统,信息公开的渠道比较零散,造成信息查询方式比较繁琐,信息公开基本数据难以精确统计。二是学校信息公开工作的时效性仍需加强,内容需要进一步丰富。三是各教学单位信息公开工作仍然需要进一步加强等。下一步,学校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅关于信息公开工作的要求,以办公OA系统建设为契机,统一信息公开发布渠道,完善信息发布、审核、统计机制,进一步丰富信息公开内容,不断提高信息公开的时效性,加强对教学单位信息公开工作的指导,推动学校信息公开水平不断提高。
2018年11月27日