漯河食品职业学院学生学籍异动管理办法

为进一步做好学生学籍管理工作，依据《普通高等学院学生管理规定》和《漯河食品职业学院学籍管理规定》制定本办法。

第一章  保留学籍

第一条  应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者应保留学籍。

第二条  学生保留学籍，按照下列规定办理相关手续：

（一）在校生参军入伍应到学院征兵办登记信息并填写《漯河食品职业学院入伍意向登记表》；

（二）学生收到入伍通知书后需到学院学籍管理科办理保留学籍手续。

第三条  学院为参军入伍学生保留学籍至退伍后两年。学生保留学籍期间不予注册学籍，不享受在校生待遇。

学生在保留学籍期间，若发生意外事故或侵权事件，学院不承担责任。

第二章  休学

第四条  学生有下列情况之一者，应予休学：

（一）因病经学院指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期三分之一以上者；

（二）一学期累计需要请假的时间超过该学期三分之一者；

（三）学生因自主创业确需休学的；

（四）其他经学院审核必须休学者。

第五条  学生休学，需提供以下证明材料：

（一）学生本人申请休学的，应向学院提交书面申请（附相关证明材料），在得到学院书面同意后一周内办理休学离校手续；

（二）学生因病不能坚持学习申请休学的，须提供二级甲等以上医院出具的相关证明材料；

（三）学生因私出国、出境留学申请休学的，须提供对方学院录取通知书原件、翻译件及复印件，并附上家长意见；

（四）学生因自主创业办理休学的，需向学院提供相关证明材料；

（五）学生因其他原因申请休学的，须经家长书面意见。

第六条 学生应在得到学院书面同意后一周内办理离校手续。未办理离校手续视为学生在学状态，当前学期修读的课程及成绩如实记载，达到留级或退学条件的，按照相关规定处理。

学院发现学生应当休学的，通知学生办理休学手续。学生应在接到学院有关通知一周内办理休学手续离校。逾期不办理休学者，视作已处于休学状态，由学院直接执行其休学程序，要求学生离校。

第七条  学生每次休学时间以3个月为最小单位，最长为3学年，休学时间累计不得超过5年。休学起迄时间以学院核定为准。

休学时间超过1学年的，在休学期间学年开学两周内回校办理休学状态登记。不办理休学状态登记的，视为自动退学，给予注销学籍。

休学期满后15日内，学生须向学院提出书面复学申请或继续休学申请，否则学院将作自动退学处理。

第八条 学生在休学期间，保留学籍，但不予注册。

休学学生不享受在校学生权利。学生在休学期间，若发生意外事故或侵权事件，学院不承担责任。

第三章  复学

第九条  学生复学，需提供以下材料：

（一）学生复学应向学院提交书面复学申请，经学院批准后方可复学注册。

（二）因病休学的学生，申请复学时必须由二级甲等以上医院诊断，证明康复程度适合在校学习。

患有传染性疾病的，经学院指定医院复检合格，方可复学。不能返校学习的，应继续休学或退学。

（三） 保留学籍的退役军人，在正常退役后两年内携本人身份证、退伍证和复学申请书到学院办理复学手续。

第十条 学生保留学籍、休学期满后，超过15日不办理复学申请手续者，学院将作自动退学处理。

第四章  退学

第十一条  学生有下列情形之一者，经学院批准，可劝其退学或准其退学。

（一）学业成绩未达到学院要求或在学院规定年限内（含休学）未完成学业的；

（二）休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周未参加学学院规定的教学活动的；

（五）超过学院规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第十二条  对学生的退学处理，由院长办公会议决定。

对退学的学生，由学院出具退学决定书并送达本人和家长，同时报省级教育行政部门备案。

第十三条  退学不属于对学生的处分。学生退学的善后事宜，按下列规定办理：

（一）退学学生必须在退学通知送达当日办理退学手续离校；

（二）被取消学籍、退学、开除学籍的学生，不得申请复学。

第十四条  本规定自公布之日起执行，原规定同时废止。